Google डॉक्स के 'स्वच्छ संस्करण' का पूर्वावलोकन करें

Anonim
Google डॉक्स टेम्पलेट

Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स में उपयोगी नई सुविधाओं का एक समूह मिल रहा है, जिससे आपको अपने कानूनी समझौते, परियोजना प्रस्ताव, या शोध पत्र को सही तरीके से प्राप्त करने के लिए टीममेट्स या सहपाठियों के साथ सहयोग करना चाहिए।

आज से, आप अपनी प्रगति का रिकॉर्ड रखने के लिए एक डॉक्टर, शीट या स्लाइड के संस्करणों को नाम दे सकते हैं; "स्वच्छ संस्करण" का पूर्वावलोकन करें यह देखने के लिए कि आपका डॉक बिना टिप्पणियों या सुझाए गए संपादनों के अनुसार कैसा दिखता है; और डॉक्स में एक बार में सभी संपादित सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार करें - क्योंकि किसी को भी हर एक की समीक्षा करने का समय नहीं मिला है।

अब आप Android, iPhone, या iPad से बदलावों का सुझाव दे सकते हैं (बस आरंभ करने के लिए अपनी Doc स्क्रीन के नीचे दाईं ओर दिए गए तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें) और दस्तावेज़ों की तुलना करें और Litera Change-Pro या Workshare ऐड-ऑन के साथ रिड्यूल्स की समीक्षा करें डॉक्स में।

Google ने अंतर्निहित ऐड-ऑन के साथ टेम्पलेट भी पेश किए हैं। Google डॉक्स के उत्पाद प्रबंधक बिरकान इकाकन ने एक ब्लॉग पोस्ट में लिखा है, "टीमें फॉर्मेटिंग पर समय बचाने के लिए डॉक्स और शीट्स में टेम्प्लेट का उपयोग करती हैं। उसी समय, डेवलपर्स ऐड-ऑन का निर्माण कर रहे हैं।" "हमने सोचा, क्यों न इन दोनों को साथ लाया जाए?"

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Google ने सामान्य टेम्पलेट गैलरी में इसके पांच उदाहरण लॉन्च किए, जिसमें एक आपसी गैर-प्रकटीकरण समझौता (एनडीए) टेम्पलेट शामिल है, जो आपको डॉक्स के लिए डॉक्यूमेंटस ऐड-ऑन का उपयोग करके जल्दी से एक एनडीए बनाने और हस्ताक्षर एकत्र करने देता है। आप एक अंतर्निहित ऐड-ऑन के साथ अपना खुद का टेम्पलेट भी बना सकते हैं।

"उदाहरण के लिए, डॉस में आंतरिक अनुमोदन या एक इंवॉलेट टेम्प्लेट इकट्ठा करने के लिए ऐड-ऑन के साथ जोड़े गए एक शीट्स टेम्पलेट बनाएं (ऐड-ऑन के साथ जोड़ा गया) जो आपके सीआरएम सिस्टम से जानकारी खींचता है, " टीम ने लिखा।

अंत में, जी सूट बिजनेस और एंटरप्राइज ग्राहक अब एक्सप्लोर फीचर के माध्यम से डॉक्स और स्लाइड में Google क्लाउड सर्च का उपयोग कर सकते हैं। क्लाउड सर्च आपके काम को अधिक कुशलता से करने में मदद करने के लिए प्रासंगिक जानकारी को सतह पर लाने के लिए मशीन इंटेलिजेंस का उपयोग करता है। डॉक्स या स्लाइड्स में एक्सप्लोर टैब खोलें, जो आप खोज रहे हैं उसे टाइप करें, और क्लाउड सर्च आपके जी सूट एप्स जैसे जीमेल, ड्राइव, कैलेंडर, साइट्स और अन्य से प्रासंगिक विवरणों को सतह पर ले जाएगा। इसलिए, अगली बार जब आप एक प्रस्ताव या प्रस्तुति बना रहे हों, उदाहरण के लिए, उस जानकारी को खोजना आसान होना चाहिए जिसे आप इसमें शामिल करना चाहते हैं।