एडोब डॉक्यूमेंट क्लाउड बनाम जोहो डॉक्स: डॉक मैनेजमेंट शोडाउन

Anonim
4 तरीके व्यापार दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर आप पैसे बचा सकते हैं

डिजिटल दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना और उन तक पहुँचना कुछ ऐसा है जिसके बारे में आप शायद ही कभी सोचते हों कि क्या आपकी कंपनी दस्तावेज़ प्रबंधन ठीक से करती है। दस्तावेज़ निर्माण, संपादन, साझाकरण और सहयोग जैसी गतिविधियाँ लॉग इन करने, क्लिक करने और आरंभ करने के समान सरल हो सकती हैं। हालांकि, अनावश्यक रूप से क्लंकी या कठोर दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली उन लोगों के लिए जीवन को नरक बना सकती है जो दिन भर फाइलों में और बाहर जा रहे हैं।

इस लेख में, मैं दो सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की तुलना करूँगा: एडोब दस्तावेज़ क्लाउड और ज़ोहो डॉक्स। हालांकि दोनों प्रणालियां मतभेदों की तुलना में अधिक समानताएं साझा करती हैं, एक दूसरे को कई महत्वपूर्ण श्रेणियों में आगे बढ़ाता है।

1. मूल्य निर्धारण और योजनाएं

आप एक साल की सदस्यता के साथ प्रति माह $ 12.99 तक थोड़े समय के लिए एडोब स्टैंडर्ड डॉक्यूमेंट क्लाउड की सदस्यता ले सकते हैं, या मासिक योजना के लिए $ 22.99 प्रति माह का भुगतान कर सकते हैं। यह योजना आपको पीडीएफ फाइलों को बनाने और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को निर्यात करने की सुविधा देती है। आप अपने द्वारा बनाई गई पीडीएफ फाइलों में पाठ और छवियों को भी संपादित कर सकते हैं, और आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। प्रो प्लान में सालाना सब्सक्रिप्शन के लिए $ 14.99 प्रति माह या मासिक प्लान के लिए $ 24.99 प्रति माह खर्च होता है। यह ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को पीडीएफ फाइलों में डालने और स्कैन किए गए दस्तावेजों को संपादित करने की क्षमता जोड़ता है। आप स्कैन किए गए कागज दस्तावेज़ों को संपादन योग्य पीडीएफ फाइलों में बदलने के लिए, और मतभेदों को समझने के लिए एक पीडीएफ फाइल के दो संस्करणों की तुलना करने के लिए भी इस योजना का उपयोग कर सकते हैं। आप पाठ को संपादित करने और iPad पर पृष्ठों को व्यवस्थित करने में भी सक्षम होंगे, और आप iPhone पर पृष्ठों को फिर से लिखने, हटाने, या घुमाने में सक्षम होंगे। सभी एडोब सबसिप्टिशन आपको 20 जीबी स्टोरेज तक पहुंच प्रदान करते हैं।

ज़ोहो डॉक्स 15-दिन का निःशुल्क परीक्षण और 25 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त योजना प्रदान करता है (जिसमें प्रति उपयोगकर्ता 5 जीबी स्टोरेज शामिल है)। मुफ्त योजना में असीमित फ़ाइल और फ़ोल्डर साझाकरण, डेस्कटॉप सिंक, संपादन उपकरण, उपयोगकर्ता प्रबंधन और संस्करण इतिहास शामिल हैं। मानक योजना की लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 50 प्रति उपयोगकर्ता 50 जीबी तक होती है। इसमें पासवर्ड-रक्षित दस्तावेज़ और भूमिका-आधारित पहुँच जैसी सुविधाएँ शामिल हैं। प्रीमियम प्लान में प्रति उपयोगकर्ता 100 जीबी तक $ 8 प्रति माह खर्च होता है। इस योजना के साथ, आप दस्तावेज़ों को सीधे ज़ोहो खाते में ईमेल करने, हटाए गए दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने और फ़ाइल स्वामित्व को किसी अन्य उपयोगकर्ता को स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे।

दोनों खाते प्रकार $ 3 के लिए 10 जीबी अतिरिक्त भंडारण जोड़ सकते हैं। यदि आप सालाना भुगतान करते हैं तो ज़ोहो सभी भुगतान योजनाओं पर 20 प्रतिशत की छूट प्रदान करता है। इसकी निचली कीमत बिंदु, नि: शुल्क परीक्षण, नि: शुल्क योजना और बेहतर भंडारण क्षमता के कारण, मूल्य निर्धारण श्रेणी में बढ़त जोहो जाती है। एज: ज़ोहो।

ज़ोहो डॉक्स - डैशबोर्ड एज: ज़ोहो।

एडोब दस्तावेज़ क्लाउड डैशबोर्ड

3. क्या याद आ रही है?

हम डॉक्स टूल के भीतर ज़ोहो को चैट-आधारित समर्थन जोड़कर देखना पसंद करेंगे। यह कुछ ऐसा है जो Adobe के पास है जो दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया के कुछ अधिक चुनौतीपूर्ण तत्वों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है।

दूसरी ओर, Adobe में समूह संपादन, साझा किए गए फ़ोल्डर और संपादन ऑफ़लाइन करने की क्षमता जैसे तत्व गायब हैं। आपको संग्रहीत फ़ाइलों को पीडीएफ प्रारूप में बदलने की भी आवश्यकता है, जो कि किसी अन्य व्यक्ति के लिए एक बड़ा सिरदर्द है, जिसे अन्य स्वरूपों में परिवर्तित करने की आवश्यकता है (विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो Microsoft Excel फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं, जो पीडीएफ प्रारूप में नहीं चलते हैं)। एज: ज़ोहो।

तल - रेखा

यद्यपि एडोब का दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण उत्कृष्ट है, खासकर उन लोगों के लिए जो मुख्य रूप से पीडीएफ प्रारूप में काम करते हैं, इसमें सहयोग सुविधाओं की कमी है। इसके अलावा, आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ काम करने के लिए आपको इसकी मजबूत फ़ाइल संगतता नहीं होगी। इसके विपरीत, ज़ोहो समृद्ध दस्तावेज़ संपादन, सहयोग और फ़ाइल छायांकन का एक उत्कृष्ट मिश्रण प्रदान करता है, और आप मोबाइल ओएस पर काम कर सकते हैं। इन सुविधाओं को कम मूल्य टैग और अधिक भंडारण क्षमता के साथ जोड़े और आप अपने आप को एक बेहतर दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के चारों ओर ले गए हैं। विजेता: ज़ोहो।