साक्षात्कार: उत्पादकता पर मेलबॉक्स के सीईओ जेंट्री अंडरवुड

Anonim
जेंट्री अंडरवुड, मेलबॉक्स के सह-संस्थापक

मेलबॉक्स के सह-संस्थापक जेंट्री अंडरवुड के पास उत्पाद रिलीज के बारे में कहने के लिए पूरी तरह से नहीं था कि हम इस सप्ताह के शुरू में पीसीएमग कार्यालय द्वारा चर्चा करने के लिए थे। "यह iPad पर मेलबॉक्स है, " उन्होंने कहा।

"बहुत सीधा लगता है, " मैंने जवाब दिया।

इसलिए मैंने उनसे मेलबॉक्स के पीछे के दर्शन के बारे में पूछा: यह वास्तव में क्या करना है और यह किसके लिए है? उन सवालों के प्रकार हैं जो मेरी रुचि को कम करते हैं, विशेष रूप से मेरे साप्ताहिक के लिए चारे के रूप में डिजिटल दुनिया में संगठन के बारे में संगठित कॉलम प्राप्त करें। वे अन्यथा शांत और रचना अंडरवुड में भी कुछ उत्साह जगाते थे।

जेंट्री अंडरवुड: यदि आप डेविड एलेन से पूछते हैं कि जीटीडी ["गेटिंग थिंग्स डन" दर्शन और पुस्तक इसी नाम से] के बारे में है, तो वह कहेंगे कि यह चीजों को प्राप्त करने के बारे में उतना नहीं है जितना कि यह उचित सगाई के बारे में है। यह अधिक करने के बारे में नहीं है, यह अपनी जगह पर सब कुछ होने के बारे में है।

इस मनोवैज्ञानिक सिद्धांत को ज़िगार्निक इफेक्ट कहा जाता है। आप शायद इससे परिचित हैं- आप इसे नाम से नहीं जानते होंगे, लेकिन आपने इसका अनुभव अवश्य किया है। तुम्हें पता है जब तुम एक गीत अपने सिर में फंस गया है और यह बस की तरह है, बार-बार पाशन? हमारे दिमागों को हमारी अल्पकालिक स्मृति में उन चीजों का एक सेट रखने के लिए वायर्ड किया जाता है जिन्हें हमें लूप को बंद करने की आवश्यकता होती है, जिसे हमें समाप्त करने की आवश्यकता है। तो एक गाना उस जाल में फंस सकता है - लेकिन यह भी एक मुट्ठी भर चीजें हैं जो हमें करने की ज़रूरत है कि हम अपने आप को भूल न जाने के लिए कहते रहें। हम उस सामान को अपनी अल्पकालिक मेमोरी में लोड करते हैं और यह एक प्रकार की चिंता की स्थिति बन जाती है जिसे हम दिन में घूमते हुए अपने साथ ले जाते हैं।

कुछ हो रहा है जैसे कुछ के पीछे अंतर्निहित दर्शन यह है कि आप वह सब कुछ लेते हैं जो आप अन्यथा एक खुले लूप के रूप में अपने सिर में पकड़ सकते हैं और आप इसके साथ कुछ करते हैं। आप इसे करते हैं। या आप किसी और से इसे करने या इसे प्रतिनिधि बनाने के लिए कहते हैं। आप इसे छोड़ देते हैं, जो यह कहना है कि आप तय करते हैं कि आप इसे करने नहीं जा रहे हैं। या आप इसे किसी भी स्थान पर टाल देते हैं। जीटीडी दुनिया में, आप इसे कल के लिए एक फ़ोल्डर में डाल सकते हैं या आप इसे एक परियोजना में डाल सकते हैं जिसे आप किसी बिंदु पर प्राप्त करने जा रहे हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप एक ऐसी जगह पर पहुंच जाते हैं, जहां आपकी सूची खाली हो जाती है, जैसा कि यह था, और यह एक अद्भुत, लगभग मन की शांति के साथ आता है। अचानक सभी छोटी आवाज़ें, सभी छोटी प्लेटें जिन्हें आप लगभग अनजाने में अपने मन के पीछे घुमा रहे हैं - आप उन्हें अब नहीं स्पिन कर रहे हैं। उस शोर को एक तरह के शांत से बदल दिया जाता है।

जद: क्या आपके पास अन्य उत्पादकता एप्लिकेशन हैं जो आपको पसंद हैं जो आप उपयोग करते हैं?

GU: मैं नहीं। मैं अभी भी पीले नोट्स ऐप [आईफोन और आईपैड के लिए] का उपयोग करता हूं। मैं कभी-कभी Clear का उपयोग करता हूं। मैं वास्तविक चीजों से बहुत प्रभावित हुआ हूं जिसे रियल मैक [स्पष्ट एप्लिकेशन के डेवलपर्स] ने डिजाइन किया है।

मैं एवरनोट का उपयोग नहीं करता। मैं ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करता हूं, विडंबना यह है कि।

मेरे लिए, ईमेल एक कैच-ऑल की तरह है। मैं खुद को खुद को ईमेल लिखते हुए पाता हूं, जैसा कि मैं जानता हूं कि बहुत से अन्य लोग करते हैं। यह एक प्रकार की वास्तविक सूची के रूप में कार्य करता है।

हम अब काम पर आसन का उपयोग करते हैं, जिसे मैं आदत में डालने की कोशिश कर रहा हूं। मैं इसके साथ थोड़ा संघर्ष करता हूं। उनका मोबाइल अनुभव उनके वेब सामान की तुलना में थोड़ा मोटा है, और मैं आईपैड उपकरणों पर केवल आईपैड ऐप के अधिक सक्रिय परीक्षक बनने के लिए जीने की कोशिश कर रहा हूं।

जद: तो आप डेस्कटॉप का उपयोग बिल्कुल नहीं कर रहे हैं?

GU: मैं नहीं, हाँ करने की कोशिश कर रहा हूँ। मुझे ऐसा लगता है कि यह मेरे लिए सबसे अच्छा तरीका है कि मैं सीखूं कि आईपैड की दुनिया में क्या काम करना है और क्या नहीं करना है।

जद: आप इसे अब तक कैसे खोज रहे हैं?

GU: मैं कीबोर्ड के बिना संघर्ष। मुझे वास्तव में iPad मिनी पसंद है। मेरे पास रेटिना डिस्प्ले के साथ उनमें से एक [नए आईपैड की ओर इशारा करते हुए] है, और जब यह सुंदर है, तो पाउंड और आधे पर यह किसी भी समय के लिए अपने हाथ में पकड़ना वास्तव में बहुत भारी है। यह बात [आईपैड मिनी] सिर्फ आधा पाउंड से अधिक है और वजन के एक तिहाई पर यह पूरी तरह से अलग अनुभव है। लेकिन इसका पदचिह्न इतना छोटा है कि या तो कांच की सतह या एक कीबोर्ड पर टाइप करना है जो समान आकार का है - आपकी उंगलियां आपस में टकराई हुई हैं। और मैं उस टुकड़े के आसपास नहीं पहुंच सकता।

जद: क्या आप डिक्टेशन का इस्तेमाल करते हैं?

GU: मैं फोन पर करते हैं। मैं वास्तव में शायद ही इसका इस्तेमाल यहाँ पर [iPad मिनी पर] नहीं कर पाया हूँ। मुझे नहीं पता कि क्या आपने Google का सबसे हालिया डिक्टेशन देखा है …

JD: Google नाओ सामान?

GU: प्रभावी रूप से, हाँ। यह वास्तव में आश्चर्यजनक है जिस तरह से यह ऑटो आपके वाक्यों को पूरा करता है। आप वास्तव में इसे वास्तविक समय में बदल सकते हैं। [Google नाओ सक्रिय करता है] "यह एक परीक्षण है। जब मैं बोल रहा हूं तो यह बदल रहा है।" [एप्लिकेशन भाषण-से-पाठ को पूरा करने का संकेत देने के लिए एक झंकार निभाता है।] यह बहुत अच्छा है। यह वास्तव में बहुत अच्छा हो रहा है।

श्रुतलेख के आसपास की चुनौतियां अधिक सामाजिक हैं। ये चीजें [जैसे कि आईपैड मिनी और आईफोन] दुनिया में मेरे साथ जाती हैं। यह एक कमरे में डेस्क पर बैठने जैसा नहीं है। वास्तव में, अगर मैं एक कमरे में एक डेस्क पर बैठा हूं, तो मैं शायद अधिक पारंपरिक मशीन पर हूं। इसलिए अगर मैं इन चीजों में से एक पर हूं, तो मैं दुनिया में बाहर हूं जहां मेरे लिए अपने मोबाइल पर बात करना अक्सर अजीब होता है, या तो क्योंकि यह अन्य लोगों को परेशान करने वाला है या मैं उन्हें सुनकर असहज महसूस कर रहा हूं कि मैं क्या हूं ' m तानाशाही करना।

यह मुश्किल है। उन स्थानों का ओवरलैप ढूंढना मुश्किल है, जहां आप इनमें से किसी एक उपकरण का उपयोग कर रहे हैं और अभी तक उनसे बोलना अजीब नहीं है। अनुकूली ऑटो को पूरा करने और सही करने और अनुमान लगाने के लिए, यह सब मदद करता है। लेकिन यह अभी भी एक कीबोर्ड पर रचना करने में सक्षम होने के लिए एक दूर का दूसरा है।

जेडी: हमने कल कार्यालय में बातचीत की कि कौन किस प्रकार को छू सकता है। हम में से अधिकांश कर सकते हैं, लेकिन अभी भी कुछ लोग हैं जो शिकार करते हैं और चोंच मारते हैं।

GU: उस मोबाइल-गीत का लाभ उठाने के लिए कुछ रास्ता मिल गया है। वहाँ अभी भी एक अवसर है कि कोई भी बहुत टूट गया है। जब आप किसी सार्वजनिक स्थान पर हों, जैसे ट्रेन में या जब आप किसी चीज़ की प्रतीक्षा कर रहे हों, तो कई बार सोचें और आप अपने फोन पर बात नहीं करना चाहते। यह मज़ाकीय है। आप स्पष्ट रूप से एक बड़े कीबोर्ड के चारों ओर ले जाने वाले नहीं हैं, और तेजी से लोग लैपटॉप के आसपास भी नहीं ले जाना चाहते हैं। विशेष रूप से एक ऐसी दुनिया में जहाँ आपके पास सिर्फ यह [आईपैड मिनी को चुनता है], आप कैसे उस "उंगलियां मेरे मस्तिष्क से अधिक तेजी से आगे बढ़ते हैं" चीज वहां पहुंच जाती है?

जद: मुझे नहीं पता।

GU: मैं भी नहीं है। लेकिन यह एक अवसर है।

दिलचस्प लेख

अनुशंसित