व्यवस्थित हो जाओ: 5 टिप्स एवरनोट के लिए

Anonim
व्यवस्थित हो जाओ: 5 टिप्स एवरनोट के लिए

मैं लगभग दो सप्ताह के लिए सड़क पर काम करने के बाद वापस आ गया हूं, हमारे वार्षिक फास्टेस्ट मोबाइल नेटवर्क परियोजना के लिए मोबाइल फोन डेटा एकत्र करना और सैन फ्रांसिस्को में Google I / O डेवलपर सम्मेलन को कवर करना। एक उपकरण जिसने मुझे इन यात्राओं में संगठित रहने में मदद की है, वह है एवरनोट, और गेट ऑर्गनाइज्ड के इस संस्करण में, मैं इस सब के शीर्ष पर बने रहने के लिए नोट-लेने वाले टूल का उपयोग करने के लिए पाँच सुझाव साझा करना चाहता हूं।

संक्षेप में, एवरनोट एक ऐप है जो आपको नोटों को सहेजने देता है। ये नोट टेक्स्ट टाइप नोट्स, फोटो, वॉयस मेमो या आपके द्वारा अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ भी हो सकते हैं। एवरनोट आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए सभी एवरनोट ऐप में इन नोटों को सिंक करता है, इसलिए आप अपने स्मार्टफ़ोन पर लिखने वाले एक नोट को अपने iPad पर, साथ ही साथ अपने पीसी- और कहीं भी आप सेवा का उपयोग करते हैं। आप नोटबुक्स में नोटों को व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे आप अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स में फाइलें डालते हैं। एवरनोट कुछ और साफ-सुथरी चालें करता है जो संगठन की मदद करते हैं, जिसे आप नीचे दिए गए वीडियो में देख सकते हैं।

संगठित हो जाओ

1. Create an Inbox
Allow me to shamelessly credit Brandon Collins for providing this first tip in his ebook The 2-Hour Guide to Mastering Evernote . Create an Inbox, and use it as your default folder in Evernote.

My inbox folder is actually written as "_INBOX, " all in caps so that it stands out, with an underscore at the front so that it falls higher alphabetically than most of my other folders.

As Colins recommends, my _INBOX captures new notes by default. When I' m out and about or rushing to jot down an idea, the last thing I want to have to do is pick the appropriate notebook for my note. So>

जब भी मैं पीसी या मैक पर एवरनोट पर बैठता हूं, तो _INBOX फ़ोल्डर पर मेरा ध्यान जाता है। यह उसी तरह से केंद्र बिंदु है जैसे ईमेल इनबॉक्स उस प्रणाली का केंद्र बिंदु होता है। मुझे पता है कि मेरे सभी नवीनतम नोट कहां चले गए हैं, इसलिए मैं कुछ क्षणों के लिए वहां के नोट्स की समीक्षा करने और उन्हें उचित तरीके से हल करने के लिए लेता हूं। मुझे लगता है कि यह विधि आपको लिखे गए नोट्स पर फिर से देखने के लिए मजबूर करती है। बहुत बार, लोग विचारों को लिखते हैं, लेकिन कभी भी उनका उल्लेख नहीं करते हैं। हालाँकि यह एक अनपेक्षित परिणाम है, लेकिन एवरनोट इनबॉक्स का उपयोग आपको बस ऐसा करने के लिए मजबूर करता है।

2. अन्य एप्लिकेशन कनेक्ट करें
एवरनोट अन्य ऐप से जुड़ सकता है, और यदि आपके पास एक मुफ्त एवरनोट खाता है, तो इस क्षमता का उपयोग करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। भुगतान किए गए खाते (जिसे प्रीमियम कहा जाता है, जिसकी लागत प्रति माह $ 5 या $ 45 प्रति वर्ष होती है) ऑफ़लाइन नोटबुक प्राप्त करते हैं, जिसका अर्थ है स्थानीय रूप से मोबाइल उपकरणों पर सहेजे गए नोट्स - दूसरे शब्दों में, आपको अपने नोट्स पढ़ने और उन्हें संपादित करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है। मुफ्त उपयोगकर्ताओं के पास यह लाभ नहीं है, लेकिन वे एक अन्य ऐप को कनेक्ट करके एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं जो उन्हें स्थानीय स्तर पर फ़ाइलों को संग्रहीत करने देता है।

मैं वास्तव में अपने एवरनोट खाते को एक मोबाइल ऐप से जोड़ता हूं जिसे विस्मयकारी नोट (+ टुडो) कहा जाता है जो एक टू-डू सूची ऐप और दैनिक योजनाकार है। मैं उन मुट्ठी भर नोट्स को सिंक करता हूं, जिन्हें मैं एक से अधिक जगहों पर बैकअप देना चाहता हूं। इनमें मेरे सभी लगातार उड़ने वाले मील खाता संख्याओं के साथ-साथ मेरी यात्रा के दौरान नोटों को सूचीबद्ध करने वाला एक नोट भी शामिल है। यदि मैं एक विदेशी देश में हूं और कुछ दिनों में इंटरनेट सेवा नहीं है, तो मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि मेरी उड़ान की पुष्टि संख्या एक ऐसी जगह है जहां मैं इसे पा सकता हूं - और दूसरी जगह तक समर्थित हूं, भी, सिर्फ मामले में।

3. वेब क्लिपर और आउटलुक प्लगइन स्थापित करें
दो साल पहले, मुझे एक नए अपार्टमेंट की तलाश करनी थी, और एवरनोट वेब क्लिपर के माध्यम से ऑनलाइन मिलने वाली अपार्टमेंट लिस्टिंग की क्लिप को बचाने के लिए एवरनोट का इस्तेमाल किया। यह सरल एक्सटेंशन आपके वेब ब्राउज़र के बार में एक आइकन के रूप में दिखाई देता है। जब आपको कोई ऐसा पृष्ठ मिलता है जिसे आप क्लिप करना चाहते हैं, तो पूरे या आंशिक रूप से, आप बस एवरनोट बटन दबाते हैं, और यह आपके लिए सभी काम करता है। पाठ को पुन: स्वरूपित करने या किसी भी चीज़ को कॉपी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह एक महान समय बचाने वाला है।

वेब क्लिपर उन समाचारों के लिए काम आता है जिन्हें आप बाद में पढ़ने के लिए सहेजना चाहते हैं, व्यंजनों, शोध - जो भी आप ऑनलाइन देखना चाहते हैं उसे सहेजना चाहते हैं। और जब आप इसे एवरनोट में सहेजते हैं, तो आप इसे टैग कर सकते हैं और इसे एक नोटबुक में सॉर्ट कर सकते हैं ताकि इसकी आपके लिए अधिक प्रासंगिकता हो और इसे ढूंढना आसान हो जाए।

एवरनोट का आउटलुक के लिए एक समान प्लगइन है जो आपको एवरनोट में ईमेल क्लिप करने देता है। मुझे लगता है कि आउटलुक प्लगइन सूचना के ईमेल को बचाने के लिए एक शानदार तरीका है, इस तरह के संदेश जो वास्तव में मेमो या निर्देश हैं। वे कंपनी के नीतिगत ईमेल या विवरण हो सकते हैं कि कॉर्पोरेट मुख्यालय में वीपीएन कनेक्शन कैसे स्थापित किया जाए। जो कुछ भी है, आप जानते हैं कि आप कभी गलती से उस जानकारी को नहीं हटाएंगे यदि वह एवरनोट में सहेजी गई है और आपके ईमेल में संग्रहीत नहीं है। (आउटलुक पहले से ही Microsoft OneNote के साथ एक बहुत ही समान एकीकरण प्रदान करता है, जो कि यदि आप चाहें तो उत्पादों के Microsoft सुइट में रहते हुए अनिवार्य रूप से एक ही चीज़ प्राप्त करने का एक और विकल्प है।)

4. टैग ईमेल
मैंने उल्लेख किया कि एवरनोट में टैग हैं। मुझे यह पसंद है कि टैग उन सूचनाओं के लिए खोज योग्य बनाते हैं जो जरूरी नहीं कि उनमें स्पष्ट थीं, जैसे एक ईमेल जो संदर्भ नहीं देता है जो वास्तव में चर्चा की जा रही है। इसके बारे में सोचो। यही कारण है कि हर समय होता है। आपको अपने बॉस से एक ईमेल मिलेगा, उदाहरण के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पुर्तगाल में ग्राहकों को यह याद दिलाने के लिए कि अमेरिका धन्यवाद के लिए दो दिन का समय कैसे लेता है - लेकिन ईमेल क्लाइंट के नाम, प्रोजेक्ट के नाम का उपयोग नहीं करता है, या "छुट्टी अनुसूची" जैसे शब्द। जब आप एवरनोट के लिए एक ईमेल नोट सहेजते हैं, तो आप "प्रोजेक्ट एक्स, " "क्लाइंट वाई, " और "शेड्यूलिंग" जैसे टैग को जोड़ सकते हैं जो आपके लिए समझ में आता है।

यह विशेष टिप वास्तव में हल करने के लिए क्या उद्देश्य है खराब खोज की समस्या। यदि आपने कभी किसी फ़ाइल या ईमेल के लिए लंबी और कठिन खोज की है और उसे पा नहीं सकते हैं क्योंकि पाठ में वही मुख्य शब्द नहीं हैं जो आपकी मेमोरी में थे, तो आप जानते हैं कि मेरा क्या मतलब है। टैग्स को जोड़ने की क्षमता जो आपके विचार का एक सीधा प्रतिबिंब है जो आपको जानकारी खोजने में लगने वाले समय को बहुत तेज करता है।

5. मीटिंग नोट्स के लिए एवरनोट का उपयोग करें
नोटों से मिलने के लिए एवरनोट का शायद मेरा पसंदीदा उपयोग है। उपरोक्त सभी कारणों के बारे में मैंने बताया है कि कैसे टैग जानकारी को खोजने की प्रक्रिया को आसान बनाते हैं, मीटिंग नोट्स पर भी लागू होते हैं।

यदि आप काम के लिए यात्रा करते हैं, तो एवरनोट के जियोलोकेशन फ़ीचर को चालू करें ताकि आप बता सकें कि मीटिंग नोट लिखते समय आप कहाँ थे, और स्थान के आधार पर भी खोजें। मुझे अपने सिर के ऊपर से याद होगा कि मैं 2008 में लॉस एंजिल्स में दो अलग-अलग वेब डिजाइनरों से मिलता हूं, लेकिन मुझे कंपनी के नामों की कोई याद नहीं है। जियोटैग किए गए नोटों के साथ, मैं बस कुछ ही क्लिक में लॉस एंजिल्स से नोट्स पा सकता हूं।