व्यवस्थित हो जाओ: Microsoft Word में 5 आसान ट्रिक्स

Anonim
व्यवस्थित हो जाओ: एमएस वर्ड में 5 आवश्यक ट्रिक्स

मेरा एक दोस्त एक्सेल से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कंटेंट एक्सपोर्ट कर रहा था और अलग-अलग एक्सपोर्ट के ऑप्शंस में उलझता जा रहा था। कोई फर्क नहीं पड़ता कि उसने क्या किया, जिसके परिणामस्वरूप वर्ड डॉक में अनावश्यक टैब थे जहां एकल स्थान होना चाहिए था। उसने मुझे बुलाया और मदद करने के लिए कहा।

"मैं एकल स्थानों के साथ टैब स्थानों को ढूंढता हूं और प्रतिस्थापित करता हूं, " मैंने कहा।

"आप उसे कैसे करते हैं?"

यह एक निश्चित रूप से सरल कार्य है, लेकिन यह उन Microsoft Word ट्रिक्स में से एक है, यदि आपने इसे पहले कभी नहीं देखा है, तो आपको नहीं पता होगा कि इसे कैसे करना है या यहां तक ​​कि Google खोज में इसे ठीक से कैसे वाक्यांश दिया जाए।

2. Find and Replace Paragraph Returns

Who hasn' t received a document that has double paragraph returns where we need only one?

पैराग्राफ रिटर्न, या गाड़ी के रिटर्न के रूप में वे कभी-कभी कहा जाता है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ^ p के रूप में प्रतिनिधित्व किया जा सकता है।

3. मैक्रोज़ के साथ अक्सर टाइप किए गए टेक्स्ट को स्वचालित करें

स्वीकारोक्ति: मैं सालों से मैक्रों से डर रहा था क्योंकि मुझे समझ नहीं आया कि वे क्या थे और ऐसा लग रहा था कि मुझे उनका उपयोग करने के लिए कोड सीखना होगा। सच नहीं। मैक्रों आपके दोस्त हैं। काश, उनके पास एक अलग नाम होता, हालांकि, अक्सर टाइप किए गए टेक्स्ट बटन की तरह, क्योंकि यह वास्तव में वही है जो वे हैं।

बहुत से लोग बॉयलरप्लेट, कंपनी के अस्वीकरण या कानूनी पाठ के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करते हैं जो एक निश्चित प्रकृति के सभी दस्तावेजों पर आवश्यक होता है। मैं उन्हें बहुत ही मूल पाठ को स्वचालित करने के लिए उपयोग करता हूं जिसे मुझे बार-बार टाइप करना पड़ता है, जिसमें कुछ HTML कोड भी शामिल हैं जिन्हें हम PCMag में ऑनलाइन लेख प्रकाशित करने में उपयोग करते हैं।

पहली बार मैक्रो सेट करना कुछ कदम लेता है, लेकिन इसके बाद के समय के लिए यह इसके लायक है।

यह कैसे करना है (निर्देश दो-मिनट के वीडियो के नीचे मुद्रित होते हैं, जो आपको मैक्रोज़ का उपयोग करने के तरीके भी दिखाता है):

Windows 2010 संस्करण: दृश्य टैब से, दाईं ओर मैक्रोज़ बटन दबाएं और रिकॉर्ड मैक्रो का चयन करें।

वर्ड: मैक 2011 संस्करण: शीर्ष मेनू से, टूल> मैक्रो> रिकॉर्ड न्यू मैक्रो पर जाएं।

अपने मैक्रो को मैक्रो नाम फ़ील्ड में एक नाम दें - और ध्यान दें कि नामों में हाइफ़न या अन्य विशेष वर्ण नहीं हो सकते हैं, बस अक्षर और संख्याएं (जो बेवकूफ है, लेकिन वहां यह है)। इसके बाद, आप मैक्रो के लिए एक बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है। यदि आप चाहें तो आप हमेशा अपने मैक्रो को मेनू से चला सकेंगे। एक कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि आपको अन्य सभी मौजूदा कीबोर्ड शॉर्टकट्स को जानना होगा ताकि आप गलती से एक को ओवरराइड न करें जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है। यदि आप चाहें तो विवरण जोड़ें, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है।

जब आप ओके पर क्लिक करेंगे, तो वर्ड आपके द्वारा टाइप और करने वाली हर चीज को रिकॉर्ड करेगा। उस टेक्स्ट को टाइप करें जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं और इसे प्रारूपित करें कि आप कैसे चाहते हैं, या उस क्रिया को रिकॉर्ड करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं, और फिर मैक्रो बटन पर वापस जाएं और स्टॉप रिकॉर्डिंग को हिट करें।

अब मैक्रो बटन पर वापस जाकर अपने मैक्रो का परीक्षण करें और व्यू मैक्रोज़ का चयन करें और फिर आपके द्वारा बनाए गए "रन" का चयन करें; या आपके द्वारा असाइन किया गया कीबोर्ड शॉर्टकट या बटन दबाएं। आपको अपना पाठ जादुई रूप से एक झपट्टा में दिखाई देना चाहिए।

4. विगत पाठ के स्पष्ट स्वरूपण

क्या आप ऑनलाइन स्रोतों, अन्य दस्तावेज़ों, ईमेल आदि से कॉपी और पेस्ट करते हैं, और जब यह वर्दाना में 18 बिंदु फ़ॉन्ट पर लाल रंग में पॉप पर पेजिंग करता है? स्ट्रिपिंग कि फॉर्मेटिंग जो अनजाने में पेस्ट किए गए टेक्स्ट के साथ आती है, गर्दन में एक बड़ा दर्द है। आप Word में एक सेटिंग बदल सकते हैं ताकि स्वरूपण कभी अन्य ग्रंथों से अधिक न हो।

यदि आपको वह आइकन (मैक में) दिखाई नहीं देता है, तो प्राथमिकताएं> संपादित करें पर जाएं और फिर कट और पेस्ट विकल्प देखें। उस अनुभाग में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और सुनिश्चित करें कि बॉक्स शो पेस्ट विकल्प बटन के लिए जाँच की गई है।

5. एक लाइन हटाएं

खूंखार लाइन! आप हाइफ़न या अंडरस्कोर की एक श्रृंखला से अधिक दर्ज करें और कुंजी दर्ज करें, और Microsoft Word पृष्ठ के सभी तरह से एक मोटी रेखा में गिरा दिया गया है जिसे आप अपने जीवन के लिए नहीं निकाल सकते कि कैसे निकालना है!

130415_getorg_lineword विकल्प> स्वत: सुधार विकल्प। आप के रूप में AutoFormat का चयन करें, और "आप टाइप के रूप में लागू करें" के लिए देखो। उस अनुभाग में, आप बॉर्डर लाइन्स के लिए बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं।

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