आउटलुक और गूगल ऐप्स को कैसे सिंक करें

Anonim
आउटलुक को Google Apps में कैसे सिंक करें

व्यापार उपयोगकर्ताओं को आउटलुक के लिए इस्तेमाल किया है। ग्रह पर एक अरब से अधिक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल क्लाइंट दूसरा स्वभाव बन गया है। लेकिन कुछ कंपनियों को पता चल रहा है कि यह Google को उनके ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को होस्ट करने देने के लिए उन्हें पैसे और रखरखाव की बचत करता है, भले ही इसका मतलब है कि तीसरे पक्ष के पास ईमेल सामग्री तक पहुंच होगी और लक्षित प्रदर्शन विज्ञापन इनबॉक्स में दिखाई देंगे। यदि आप अपने Google Apps मेल (वास्तव में सिर्फ जीमेल) के साथ आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं, तो आपको इन विज्ञापनों को देखने की ज़रूरत नहीं है, और आपको एक पूर्वावलोकन पैनल, इनबॉक्स सॉर्टिंग, रिच फ़ॉर्मेटिंग, राइट-क्लिक विकल्प, सोशल कनेक्टर और अधिकांश विकल्प मिलते हैं। अन्य उपकरण आउटलुक प्रदान करता है।

शुक्र है, Microsoft आउटलुक के लिए Google Apps सिंक आपको आउटलुक के अधिकांश टूल का लाभ उठाने देता है - लेकिन केवल आउटलुक 2010 के लिए। यदि आप Office 2013 चलाते हैं, तो आप अभी भी IMAP के माध्यम से Gmail खाते से कनेक्ट कर सकते हैं, लेकिन यह आपको केवल मेल, कोई कैलेंडर, कार्य या संपर्क नहीं मिलेगा। ऐप्स सिंक का उपयोग करके, जीमेल एक Microsoft एक्सचेंज सर्वर के सीमित संस्करण का अनुकरण करता है। आपको अधिकांश महत्वपूर्ण चीजें मिलती हैं- आपके संपर्क, कैलेंडर ईवेंट, कार्य और Outlook नोट। लेकिन कुछ चीजों को सिंक नहीं किया जाएगा, जैसे ड्राफ्ट, फॉलो-अप डेट और रिमाइंडर, नियम, हस्ताक्षर, रिच-टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, डिलीवरी रसीदें, कैलेंडर अटैचमेंट्स, टास्क रिमाइंडर्स और जर्नल एंट्रीज। Google से इस PDF में क्या है और क्या सिंक नहीं किया गया है, इसकी एक विस्तृत सूची है।

यदि आप उन सीमाओं के साथ रह सकते हैं और आपकी कंपनी ने Google Apps में कदम रखा है, तो अपनी नई संचार सेवा के साथ Outlook का उपयोग करना एप्लिकेशन सिंक को स्थापित करने और चलाने का एक सरल मामला है। यह विंडोज 7, विस्टा, एक्सपी, और आउटलुक 2003, 2007 और 2010 के साथ संगत है। ध्यान दें कि इसे विंडोज 8 या आउटलुक 2013 के लिए अपडेट नहीं किया गया है, यह संस्करण ऑफिस 365 के साथ शामिल है। और आउटलुक 2011 के ऐप्पल मैक उपयोगकर्ता हैं। भाग्य से बाहर। हमने इस बारे में Google से संपर्क किया है और प्रगति होने पर इस लेख को अपडेट करेंगे। आप इसे यहां पा सकते हैं। यह डाउनलोड वास्तव में आपको दो यूटिलिटीज डिलीवर करता है- एप्स सिंक के अलावा, आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए गूगल एप्स माइग्रेशन भी मिलेगा, जो कि इसके नाम से पता चलता है, जिससे आप अपने मौजूदा आउटलुक डेटा को गूगल एप्स में स्थानांतरित कर सकते हैं। आप माइग्रेशन टूल को अलग से, यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।

You can separately check and uncheck any of these subcategories if you don' t want to keep everything. In particular, you'll probably want to uncheck deleted and junk email, which are checked by default. The dialog optionally lets you send your usage>

You' re now ready to start using Outlook just as you always have! For more on Google's push for the corporate messaging market, read our full review of Google Apps.>