व्यवस्थित हो जाओ: एक परिवार कैलेंडर का प्रबंधन

Anonim
व्यवस्थित हो जाओ: अपने परिवार के कैलेंडर को डिजिटल बनाना

शायद आप रसोई में हर परिवार के सदस्यों के आने-जाने के साथ एक वॉल कैलेंडर रखते हैं: अपॉइंटमेंट्स, वर्क शेड्यूल, यात्रा की तारीखें, और इसके बाद। परिवर्तन करने के लिए आप पास में कुछ पेंसिल और इरेज़र भी रख सकते हैं क्योंकि हमेशा परिवर्तन होते हैं। सिंक करने के लिए अपने परिवार का शेड्यूल प्राप्त करना स्वयं का काम हो सकता है। हालाँकि, डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करना बहुत सारी चुनौतियों को आसान बनाता है।

डिजिटल साझा परिवार कैलेंडर में देखने और उपयोग करने के लिए यहां कुछ विशेषताएं दी गई हैं।

साझा करने की सुविधाएँ। कहने की जरूरत नहीं है, एक पारिवारिक कैलेंडर साझा करने के लिए है, हालांकि सभी साझाकरण समान रूप से नहीं बनाए गए हैं। कभी-कभी, कैलेंडर को "साझा" करने का मतलब है कि यह किसी अन्य व्यक्ति को दिखाई देता है। दूसरी बार, इसका मतलब है कि यह सहयोगी है - अन्य सदस्य कैलेंडर को भी संपादित कर सकते हैं।

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संगठित हो जाओ मेरे सपनों के परिवार के कैलेंडर में ठीक-ठीक अनुमतियाँ सेटिंग्स होंगी, ताकि परिवार के कुछ सदस्यों के पास विशिष्ट नियुक्तियों को पढ़ने और लिखने की क्षमता हो, जबकि अन्य केवल उन्हें देख सकें। कुछ लोगों को नियुक्तियाँ बनाने की अनुमति होगी और अन्य केवल मौजूदा लोगों को ही संपादित कर सकते हैं। और हां, मेरे पास पूरा प्रशासक नियंत्रण होगा। दुर्भाग्य से, महंगे और मजबूत परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों के बाहर, आपको सामान्य कैलेंडर में ये गहरी सेटिंग्स नहीं मिलेंगी।

सार्वजनिक कैलेंडर आयात करें। अधिकांश ऑनलाइन कैलेंडर में आयात के विकल्प होते हैं ताकि आप राष्ट्रीय कैलेंडर या किसी अन्य सार्वजनिक कैलेंडर की सूची के साथ अपने कैलेंडर को स्वचालित रूप से आबाद कर सकें। कई अब फेसबुक और संपर्क प्रबंधन ऐप के साथ भी सिंक करते हैं ताकि आप अपने दोस्तों के जन्मदिन भी आयात कर सकें।

GetOrg कैलेंडर Google

सिंक कर रहा है। अपनी उंगलियों पर अलर्ट, रिमाइंडर और अप-टू-डेट जानकारी डालते हुए कई प्लेटफार्मों पर सबसे अच्छा साझा किए गए कैलेंडर कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं। यह एक कैलेंडर का उपयोग करने के लिए समझ में आता है कि आप एक वेब ऐप के माध्यम से स्मार्टफोन और ऑनलाइन दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह आपको बदलाव करने के लिए अपने घर या कार्यालय के कंप्यूटर के सामने होने पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सिस्टम को आपके परिवार के सदस्यों के पास मौजूद उपकरणों के साथ काम करता है। आप नहीं चाहेंगे कि आपका एंड्रॉइड कैरी करने वाला बेटा लूप से बाहर रहे, जबकि आपकी आई-टी बेटी को पता है कि क्या हो रहा है।

रंग कोडिंग। अधिकांश ऑनलाइन कैलेंडर में रंग-कोडिंग होती है, जो कभी-कभी लोगों को सौंपी जाती है, और कभी-कभी व्यक्तिगत बनाम काम बनाम परिवार जैसी नियुक्तियों के लिए। मेरे लिए, एक साझा कैलेंडर में किसी प्रकार का रंग-कोडिंग होना चाहिए, क्योंकि यह आपको एक पल में बता सकता है कि कौन क्या कर रहा है।

कैलेंडर का उपयोग करने के लिए किस तरह का?
Google कैलेंडर, iCal और Outlook संभवतः तीन सबसे लोकप्रिय कैलेंडर Google कैलेंडर, Apple के iCal और Microsoft Outlook हैं। इनमें से एक लोकप्रिय कैलेंडर का उपयोग करने का लाभ यह है कि वे कई अन्य ऐप और सेवाओं के साथ एकीकृत होते हैं। वे भी काफी लचीले हैं, जो एक तरफ आपको उन्हें प्रबंधित करने की अधिक स्वतंत्रता देता है कि आप कैसे चाहते हैं, और दूसरी ओर अधिक काम बना सकते हैं।

विशिष्ट परिवार कैलेंडर। मैंने परिवारों को केंद्रीकृत और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई कुछ सेवाओं का परीक्षण किया है, और उनमें से ज्यादातर एक कैलेंडर सेवा के साथ आती हैं जो विशेष रूप से एक आधुनिक परिवार को ध्यान में रखकर बनाई गई हैं।

फैमजामा (मुक्त, 4 सितारे) अब तक मेरे पसंदीदा समूह में से एक है, और परिवार के आयोजकों के बीच हमारे संपादकों की पसंद है। यहां सबसे अच्छी विशेषता नियुक्तियों को सेट करने और उन्हें केवल चयनित परिवार के सदस्यों को दिखाई देने की क्षमता है। फैमजामा न केवल आपके तत्काल परिवार के सदस्यों को मानता है, बल्कि केयरटेकर भी है, और इसमें एक आइकन है जो दिखाता है कि जब कोई माता-पिता बच्चों को शामिल करने वाली गतिविधि को नहीं सौंपा जाता है। फैमजामा खेल टीमों के शेड्यूल की तरह परिवार के बाहर समूह कैलेंडर का भी समर्थन करता है।

थोड़ा और अधिक अच्छी तरह से जाना जाता है परिवार के आयोजक कोज़ी कहा जाता है (गोल्ड सदस्यता, 2 सितारों के लिए प्रति वर्ष $ 49.99 तक), और जब मैं समग्र रूप से सेवा के लिए पागल नहीं हूं, तो निश्चित रूप से परिवार का कैलेंडर इसकी प्यारी जगह है। आप किसी को भी अपने तृतीय-पक्ष कैलेंडर (Google कैलेंडर, Apple iCal, और Windows के लिए Microsoft Outlook, केवल पढ़ने के लिए) के लिए अपने Cozi नियुक्तियों को इनपुट करने के लिए एक लिंक भेज सकते हैं। और एक और अच्छी विशेषता यह है कि कोज़ी आपको प्रत्येक परिवार के सदस्य को एक साप्ताहिक ईमेल प्राप्त करने का विकल्प देता है जो सप्ताह के आगामी एजेंडे को सूचीबद्ध करता है।

एक अंतिम लोकप्रिय परिवार के आयोजक, AboutOne (मुक्त, 3 स्टार) के पास फिलहाल एक पारिवारिक कैलेंडर नहीं है, जो सेवा का उपयोग नहीं करने का एक बड़ा कारण है। एक काम में लगता है, यद्यपि।

बेहतर निर्धारण के लिए ऑनलाइन स्थानांतरित करें
अपने परिवार के कैलेंडर को रसोई की दीवार से ऑनलाइन सेवा में ले जाना समझ में आता है। यह हर किसी को एक दूसरे के शेड्यूल में बेहतर दृश्यता देता है, और बनाए रखने और संपादित करने के लिए बहुत आसान है (कोई इरेज़र आवश्यक नहीं)। आपके कैलेंडर में बंधे स्मार्टफ़ोन अलर्ट और रिमाइंडर दीवार कैलेंडर पर चिह्नित एक बड़े पीले स्टार की तुलना में बेहतर काम करते हैं। नया पारिवारिक कैलेंडर अपनाने के दौरान आपको उन विशेषताओं को देखना सुनिश्चित करना चाहिए जिनकी आपको आवश्यकता होगी।